Nadmerné informácie môžu sťažovať prijímanie správnych rozhodnutí. Keď sa sada údajov stáva čoraz obľúbenejšou, je v nej ťažšie nájsť kľúčové informácie. Okrem toho zhromažďovanie nepotrebných údajov zvyšuje náklady. Mať cenné reklamy je v nedávnej globálnej ekonomike obzvlášť dôležité. Informácie sa stávajú ekonomickým statkom.
Bez nej nemôže žiadny podnik ľahko fungovať bez ohľadu na silu a oblasť, v ktorej pôsobí. Spoločnosti pri riešení tohto problému využívajú moderné informačné technológie. Príkladom by mohli byť nástroje business intelligence. Existujú také prístupy, na konci ktorých je služba pri rozhodovaní vďaka hĺbkovej analýze údajov vybraných v metódach IT. BI je schopný analyzovať údaje prakticky zo všetkých oblastí. A naozaj funguje skvele pri posudzovaní finančných, marketingových, užívateľských údajov, logistiky a osobných údajov. Existuje mnoho foriem tohto štandardu riešení. Aký štát používa v danom podniku chce od svojho účelu tiež od toho, kto z neho čerpá. Aby však táto informácia nestratila svoju výhodu, chce ju čo najširšie preniesť na väčšiu skupinu. V súčasnosti táto správa trpí vlastnými správami oveľa rýchlejšie. Je potrebné poznamenať, že zastarané údaje sú rovnako cenné ako nepravdivé informácie. Stanovenie názorov na jeho príčiny môže podniku spôsobiť veľa škôd. To je dôvod, prečo nástroje business intelligence fungujú dobre v modernom fakte. Moderné programy využívajúce tento typ riešenia budú nakupovať za krátky prenos dát vďaka používaniu internetu. Teraz je možné ich zobraziť iba prostredníctvom webového prehľadávača, vďaka čomu si zamestnanec myslí, že to stojí bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.