Povinnosťou daňovníka je v pokladnici naprogramovať tzv. Komoditnú základňu. Je dôležité, aby ste ho pripravili sami alebo aby ste sa dostali zo služby. Pokladnica obchodu by mala pamätať na naprogramovanú komoditnú databázu, ktorá okrem iného určuje názvy špecifických materiálov a služieb, ktoré podnikateľ využíva pri predaji. V skutočnosti sú uvedené mená vytlačené aj na origináli, ako aj na kópii daňového dokladu.
Zákon však v tejto veci nie je dostatočne presný, aby nevytváral ťažkosti pre užívateľov registračných pokladníc. Mnohí z nich nechcú veľmi rozsiahlu základňu tovarov, ale zároveň by sa radšej vyhli problémom s daňovým úradom. Daňový úrad môže spôsobiť chyby v programovaní pokladnice, keď spoločnosti ponúkané na tovar alebo služby nie sú dostatočne špecifikované.
Pri zavádzaní spoločnosti do databázy komodít je potrebné vziať do úvahy hardvérové schopnosti fiškálnej pokladnice. Jednotlivé modely registračných pokladníc majú iný počet znakov, ktoré možno čítať. Minister financií je toho názoru, že všetok použitý opis výrobku alebo služby by mal umožniť identifikáciu. Príliš všeobecné podmienky nespĺňajú zákonné požiadavky na vytvorenie fiškálnej hotovostnej bázy.
Problematika kapacity tovarovej základne a služieb registračných pokladníc je obzvlášť zaujímavá pre tých podnikateľov, ktorí ponúkajú rôzne tovary alebo poskytujú rôzne služby. Mnohé položky tiež služby, tým viac položiek na program na trhu základne, a ťažšie je požadovaná kapacita pokladne základne. A ako vieme, vyhláška zo 14. marca 2013, týkajúca sa registračných pokladníc, uvádza, že „potvrdenie by malo okrem iného obsahovať názov výrobku alebo službu, ktorá umožňuje ich špecifickú identifikáciu“. Ide teda o elimináciu situácií, v ktorých budú daňoví poplatníci používať mená konkrétnych čísel produktov / služieb, ale nie názvy jednotlivých produktov / služieb.
Aby sme to zhrnuli, pri vytváraní komoditnej základne pokladnice sa musíte v tejto veci zoznámiť s niekoľkými nuanciami a predovšetkým s právnymi požiadavkami. Ich notoricky známe zlyhanie, kontrola daňového úradu, bolo určite sformované s ťažkými dôsledkami, ktorým by sa všetci podnikatelia radšej vyhýbali. Mierne menej reštriktívne sú predpisy pre stredné podniky, napríklad v prípade miestnych obchodov, ktoré nemusia presne špecifikovať názvy predávaných výrobkov, model nechce používať názov celozrnný valec alebo buchta s makom, len rolka, buchta, samozrejme s uvedením primeranej sadzby pre konkrétny výrobok.